よくあるご質問

Ｑ

どのような打刻の方法がありますか？

Ａ

PC／スマホで従業員ごとにログインしての打刻と、PC／タブレットで企業内の全従業員を一覧表示し、その中から自分を選択して打刻する方法の２種類があります。

Ｑ

打刻を忘れていたのですが、あとから修正できますか？

Ａ

打刻漏れを後から入力したり、誤打刻の修正ができます。
修正時には、修正時刻・修正理由などが履歴で残ります。

Ｑ

テレワークで会社に出勤しない従業員や、外出先での打刻も行えますか？

Ａ

ご自宅のPCから勤怠管理にログインしていただいて、勤務時間の打刻が行えます。
PCがない場所であれば、スマホでも同様の打刻が行えます。

Ｑ

iPhoneでもAndroidでも使えますか？

Ａ

はい。iPhoneでもAndroidでも同じようにご使用になれます。

Ｑ

日をまたいだ打刻が行いたいのですが、可能でしょうか？

Ａ

勤務開始の打刻から24時間以内であれば、勤務終了の打刻が行えます。
24時間を超える連続勤務については、現行、対応しておりません。

Ｑ

従業員によって勤務の開始時間、終了時間が異なるのですが、何時からを残業とするのかを従業員ごとに設定できますか？

Ａ

従業員の日毎に勤務予定時間（所定時間）が入力できます。
残業時間は、入力された勤務予定時間とタイムカード（打刻）の時間から算出します。

Ｑ

出勤して8時より前に打刻しても勤務表の勤務開始時間を8時からにできますか？
また、退勤時、18時を過ぎても勤務終了時間を18時までにできますか？

Ａ

打刻時間のまるめ機能を使用すればできます。
まるめ機能では、開始時間・終了時間を予定時間でまるめたり、指定した分単位でのまるめを行ったりできます。

Ｑ

60分ある昼の休憩が、45分しか取れなかったら15分を残業時間にしています。
システムを使用してもそういう残業を付けることはできますか？

Ａ

休憩開始時間、休憩終了時間を打刻してください。
勤務時間（勤務開始から勤務終了の時間）から休憩時間を減算した時間が実績時間になります。
実績時間が勤務予定時間（所定時間）を超えていれば残業時間になります。

例：: 勤務予定時間が8時間のとき
勤務時間：8時〜17時（9時間）
休憩時間：12時〜12時45分（45分）
実績時間：8時間15分
残業時間：実績時間−勤務予定時間＝15分

Ｑ

休憩時間は毎日12時〜13時と決まっているのですが、毎日打刻が必要ですか？

Ａ

休憩時間の自動登録機能が使用できます。
勤務終了の打刻時に予定として登録されていた休憩開始時間・休憩終了時間を実績として自動的に登録します。

Ｑ

社員／営業／パートなどの勤務形態によって休日が異なるのですが、休日を勤務形態ごとに設定できますか？

Ａ

勤務形態ごとに設定できます。
また、従業員ごとの調整も可能です。

Ｑ

祝日を自動的に所定休日にできますか？

Ａ

内閣府で決められた祝日がシステムに自動登録されています。
休日の設定時に「祝日を所定休日とする」を選択すると、祝日を所定休日として登録できます。
また、祝日ごとの調整も可能です。

Ｑ

従業員によって有給付与日が異なるのですが、従業員ごとに異なる日に有給の付与が行えますか？

Ａ

従業員ごとに有給の付与が行えます。

Ｑ

有給を時間で取得できますか？

Ａ

有給は、日での取得、半日取得、時間での取得が行えます。

Ｑ

有給の取得状況は確認できますか？

Ａ

従業員ごとに有給の取得状況の確認が行えます。
有給付与日からの有給取得の履歴、残日数の確認が行えます。
また、管理者が全ての従業員を一覧で確認が行えるよう、年次有給休暇管理簿も用意しています。

Ｑ

残業手当込みの給与を支給している従業員には残業手当がつかないのですが、勤務予定時間（所定時間）を過ぎて勤務を行っても残業時間はゼロにできますか？

Ａ

勤怠管理ではあくまでも実労働時間の実績集計を行います。勤務予定時間（所定時間）を過ぎた時間は残業時間として集計されます。
勤務時間にかかわらず一定の賃金を支払うということであれば、給与計算のソフトで対応していただくことをお勧めします。
どうしても勤怠管理で調整したいのであれば、「締め処理」時に管理者による修正にて残業時間をゼロに修正することも可能です。

Ｑ

どのような給与システムと連携しているのですか？

Ａ

ＣＳＶ形式で勤怠集計データを出力します。
現行、「社労夢」、「給与大臣」、「cells給与」、「給与応援R4」に対応しています。
他の給与システムとの連携をご希望であればご相談ください。

Ｑ

変形労働時間制には対応していますか？

Ａ

月単位の変形労働時間制に対応しています。

Ｑ

今後の制度改正等に対応できますか？

Ａ

随時、バージョンアップにより対応していきます。

Ｑ

アラート機能はありますか？

Ａ

あります。

打刻漏れ
遅刻早退
長時間残業
年次有給休暇の未取得者

など各種のアラート機能を搭載しています。

Ｑ

ＩＤ・パスワードを変更したいのですが、どうすれば良いでしょうか？

Ａ

従業員設定機能でＩＤ・パスワードの変更が行えます。
ただし、従業員設定機能を使用できるのは管理者のみです。

Ｑ

他の従業員の出勤状態が知りたいのですが、確認する方法はありますか？

Ａ

企業に振られているログインID／パスワードでログインしてください。
企業内の全従業員の出勤状態が一覧表示されます。

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